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FONSOFT - Información para el seguimiento de proyectos
12.03.2013

Elegibilidad de gastos para Emprendedores

DESDE EL PUNTO DE VISTA TÉCNICO

Incluir sólo gastos elegibles desde el punto de vista técnicos y de acuerdo a las bases de la convocatoria y al presupuesto aprobado.

Pertinencia de gastos A cargo del Fonsoft A cargo de la contraparte
Honorarios de los emprendedores(1) SI SI
Personal de dirección, investigación y de apoyo técnico, que resulte incremental debido a la ejecución del Proyecto (RRHH adicionales)(2) SI SI
RRHH propios NO SI
Equipamiento imprescindible requerido para la ejecución del proyecto SI SI
Capacitación y reentrenamiento de recursos humanos relacionados con las actividades del proyecto SI SI
Adquisición de licencias de tecnología necesarias como parte del desarrollo tecnológico a realizar SI SI
Insumos y/o materiales necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto SI SI
Consultorías y servicios tecnológicos SI SI
Protección legal de los resultados SI SI
Puesta en el mercado (gastos en publicidad, marketing, registro de marca, etc.)(3) SI SI
Viáticos(4) SI SI
Alquiler y/o alojamiento de servidores SI SI
Formulación y gestión del proyecto(5) De acuerdo a las bases de la convocatoria SI
Gastos generales y de administración de los beneficiarios, estrictamente vinculados al proyecto. NO SI
Alquiler de oficina NO SI
Servicios (luz, gas, teléfono, etc.)(6) NO SI
Transferencias de activos: adquisición de acciones, participaciones en el capital social, otros valores mobiliarios, etc. NO NO
Pago de cesantías. NO NO
Compras de inmuebles. NO NO
Contribuciones en especie. NO NO
Adquisición de bienes usados. NO NO
Impuestos, tasas municipales, etc. NO NO
Otros gastos que no están vinculados a la etapa de ejecución del proyecto NO NO

 

(1) En el caso de personas físicas se aceptarán los honorarios de los emprendedores hasta el monto máximo determinado en las bases de cada una de las convocatorias.
(2) A los efectos del proyecto, se entiende por RRHH adicional a las personas que se incorporaron a la empresa o emprendimiento, con posterioridad a la fecha a partir de la cual se reconocen gastos y cuyas actividades están estrictamente vinculadas a la ejecución del proyecto
(3) En el caso de un proyecto en modalidad I, los gastos destinados a la puesta en mercado no podrán superar el 10% del costo total del proyecto. Los gastos de puesta en mercado deben estar vinculados a alguna etapa o actividad prevista en el plan de trabajo.
(4) Se aceptarán como viáticos sólo los gastos de movilidad (transporte) y alojamiento. No se aceptarán gastos de combustible, peajes, alimentos ni de ningún otro tipo de consumo.
(5) Los gastos para formulación y gestión del proyecto se aceptarán a cargo del Fonsoft sólo si los mismos fueron realizados por una UVT reconocida por la Agencia y de acuerdo a las bases y condiciones particulares de cada convocatoria
(6) Solamente los correspondientes a la oficina donde se lleva a cabo el proyecto. No se aceptarán gastos correspondientes a viviendas particulares.

 

DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE

Desde el punto de vista contable se debe tener en cuenta que todos los gastos inherentes al proyecto deben estar facturados y cancelados de acuerdo a las normas vigentes de la AFIP

Gastos Observaciones
Honorarios de los emprendedores En el caso de personas físicas, los emprendedores deberán facturar (factura B o C) los montos a cargo de la Agencia a nombre del Fonsoft, Godoy Cruz 2370, CABA, CUIT: 30-70943316-0 IVA Exento. Los montos presupuestados a contraparte no deben facturarse.
Aguinaldo (SAC) y/o vacaciones No son elegibles en ningún caso
Retiro de socios, sueldos de directores de S.A. o S.R.L. que tributen sólo ganancias No son elegibles en ningún caso
Pagos mayores a $ 1.000 en efectivo No son elegibles en ningún caso
Pagos de un tercero por cuenta y orden del beneficiario No son elegibles en ningún caso
Pagos con tarjetas de crédito / débito Sólo con tarjetas a nombre del titular del beneficio. En el caso de empresa las tarjetas deben ser corporativas y no se aceptarán pagos con tarjetas particulares de los socios o empleados.
Compensación de facturas No son elegibles en ningún caso
Gastos mensualizados No son elegibles pagos fraccionados por importes menores a $ 1.000 con el objeto de evitar la bancarización
Independencia de proveedor No se aceptarán gastos que pertenezcan a empresas de un mismo grupo económico, empresas vinculadas, empresas pertencientes a los mismos socios, familiares de los beneficiarios, etc.
Pagos anteriores a la fecha de emisión de la factura No son elegibles en ningún caso
Facturas con fecha de emisión anterior a la fecha de impresión de la factura No son elegibles en ningún caso
Alquiler de oficina Sólo con facturas emitidas de acuerdo a las normas vigente de la AFIP, independientemente del monto del alquiler
Fecha a partir de la cual se reconocen los gastos Todos los gastos imputados al proyecto deberán realizarse a partir de la fecha de apertura de la convocatoria en la cual presentó el proyecto.

 

 

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